关于2019年超期研究生退学处理的通知
2020年04月09日 2020欧洲杯竞猜app平台:

各培养单位:

欧洲杯有冠亚军竞猜吗培养办已于20201月对在20191231日达到最长学习年限的2013级博士研究生和2015级硕士研究生(不含2015级的MPA/MPACC)以及2014级的MPA/MPACC”进行了相关学籍处理:即对在2020115日前申请结业的在册研究生进行了“结业注册”。 对于 “超出最长学习年限且未提出结业申请”的2013级博士研究生(含留学生)和2015级硕士研究生以及2014级的MPA/MPACC,拟按学校相关规定的要求进行退学处理。

请各培养单位根据以下要求,做好超期研究生学籍清理的工作:

1. 各单位教务将收到由我办发送的《超期研究生处理意见告书》扫描件以及《<2019年超期研究生处理意见告知书>送达情况反馈表》(下文简称为《反馈表》)。

2. 请各培养单位根据《反馈表》所提供的学生名单,按照送达流程和要求(见附件1),负责送达《超期研究生处理意见告书》。因疫情期间,对于无法返校的研究生,各单位可采用邮寄、电邮、微信等方式送达,并做好相应的备案工作。(英文版的《超期研究生处理意见告书》可通过导师或留学生辅导员送达给留学生。)

3. 若无法通知到学生本人,各培养单位须在本单位的网页上发布《退学处理公告》;留学生的《退学处理公告》,可联系留学生辅导员报送至国际教育学院,统一在国际教育学院网站上发布;学院向留学生辅导员获取公告发布网页和日期,并做好备案。(注意:发布《退学处理公告》时,务必附上送达给每位学生的《超期研究生处理意见告书》)

4. 各培养单位须认真阅读《反馈表》的填写说明,完成报表填写,并由学院相关负责人签字、加盖公章后,于2020414日前将《反馈表》电子版发送至至培养办邮箱,纸质版由各单位负责人签字盖章后,联系培养办值班人员预约提交时间。

1)以QQ、微信或邮箱方式通知,须附上学生回复的页面截图;

2)若以公告方式送达的情况,须附《退学处理公告》的网页截图。

5. 公告期满后,各培养单位须汇总拟清退的研究生名单(含留学生),并于2020 430日前将《XXX学院2019年超期研究生拟清退名单》以电子版形式提交至培养邮箱:pyb@swjtu.edu.cn。纸质版由学院相关负责人签字、加盖公章后,联系培养办值班人员预约提交时间。

(以下附件请到研究生教务群下载)

附件1:《超期研究生处理意见告知书》送达流程

附件2:《退学处理公告》模板

附件3:《退学处理公告》英文版模板

附件4:《<2019年超期研究生处理意见告知书>送达情况反馈表》

附件5:《XXX学院2019年超期研究生拟清退名单》

 

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